Навошта згаджацца на 50% эфектыўнасці, калі вы можаце атрымаць 120%?

Раней я казаў сабе, што 50% дастаткова. Адпраўлена некалькі паведамленняў. Некалькі заданняў выкананы. Напружаны дзень, які ўсё яшчэ адчуваўся плоскім. Я бачыў такую ​​ж карціну ў многіх людзей, з якімі працаваў. Яны не ленаваліся. Яны былі перагружаныя, адцягнутыя і затрымаліся ў руціне, якая цягнула энергію ў занадта многіх напрамках. Яны хацелі лепшых вынікаў, але іх дзень працягваў уцякаць у цэнтры ўвагі. Вось дзе пачынаецца сапраўдная праблема. Большасці людзей не патрэбны дадатковы ціск. Ім патрэбны больш зразумелы спосаб працы. Я даведаўся, што разрыў паміж 50% і 120% не азначае прыцягнення большых намаганняў. Гаворка ідзе пра вываз адходаў. Я спачатку паглядзеў на сваю працу. На маім стале было цесна. Мае нататкі былі раскіданыя. Я працягваў пераключацца паміж задачамі, а потым здзіўляўся, чаму я нічога не зрабіў. Калі я змяніў налады, мой выхад таксама змяніўся. Я перастаў гнацца за кожнай дробяззю. Я выбраў некалькі задач, якія рухалі працу наперад. Я зрабіў свой працэс простым. Я даў кожнаму заданні адзін выразны наступны крок. Вынік было лёгка адчуць. Я патраціў менш энергіі на блытаніну. Я больш засяроджваўся на важнай працы. Я зрабіў менш паўторных памылак. Я бачыў гэта з уладальнікам невялікай інтэрнэт-крамы, якому я таксама дапамагаў. Яна праводзіла свой дзень, адказваючы на ​​адны і тыя ж пытанні кліентаў зноў і зноў. Яе допісы выглядалі добра, але не прыносілі ўстойлівых адказаў. Мы перапісалі яе нататкі аб прадуктах простымі словамі. Мы згрупавалі агульныя пытанні ў кароткія адказы. Мы зрабілі яе прапанову больш зразумелай. Яе праца не стала цяжэйшай. Стала чысцей. Вось як мне здаецца 120%. Не шум. Не ціск. Не шуміха. Проста лепшая сістэма. Калі вы хочаце такога зруху, я б пачаў тут: я б адмовіўся ад адной слабай звычкі, якая губляе ўвагу. Я б вёў адзін штодзённы спіс задач толькі з сапраўднымі прыярытэтамі. Я б выкарыстоўваў простую мову ў кожным паведамленні, паведамленні або выступленні. Я б правяраў вынікі, а потым скарэктаваў часткі, якія запавольваюць працу. Я не веру ў фальшывую хуткасць. Я веру ў стабільны выхад, які людзі адчуваюць і якому давяраюць. Вось чаму я ніколі не пытаюся: «Ці магу я зрабіць крыху больш?» Я пытаюся: «Што перашкаджае наступнаму ўзроўню?» Як толькі я адкажу на гэта, праца зменіцца. Тэмп змяняецца. Мяняюцца і вынікі. Калі 50% адчуваюць сябе нармальна, я разумею. Я быў там. Калі вы хочаце большага ад свайго дня, сваёй працы і працэсу, я б не настойваў на гэтым. Працаваў бы чысцей. Вось як я пераходжу ад сярэдніх намаганняў да высокіх паказчыкаў. Вось як я працягваю працаваць на 120%.

Раней я лічыў, што рабіць больш - значыць заставацца занятым увесь дзень. Я хутка адказваў на кожнае паведамленне, трымаў адкрытымі занадта шмат задач і перабіраў стомленасць, бо лічыў, што адпачынак - гэта затрымка. Мой вынік выглядаў высокім на паперы. Мая энергія была нізкай у рэальным жыцці. Гэта пастка, у якую трапляюць многія людзі. Большага ціску ім не трэба. Ім патрэбны лепшы спосаб працы. Я змяніў свой распарадак дня пасля таго, як убачыў простую схему: дні з найбольшым шумам ніколі не былі днямі з лепшымі вынікамі. Дні, якія былі спакойнымі, часта былі днямі, калі я заканчваў больш значную працу. Вось што я раблю зараз, калі хачу зрабіць больш, не выгараючы. 1. Я выбіраю адну галоўную задачу перад пачаткам. Я не даю сабе адкрыць дзень паведамленнямі, стужкамі і выпадковымі ўкладкамі. Я задаю адно пытанне: якое заданне прымусіць сёння адчуваць сябе карысным? Калі я пішу для кліента, я пачынаю з чарнавіка. Калі я працую па продажах, я пачынаю са спісу выклікаў, які найбольш важны. Калі я выпраўляю кампанію, я пачынаю са старонкі або прапановы, якія патрабуюць увагі. Гэта ўтрымлівае мой розум ад падзелу на пяць бакоў. Мой сябар працуе ў абслугоўванні кліентаў. Яна праводзіла раніцу, выконваючы дробныя запыты, і даходзіла да асноўных справаздач толькі пасля абеду. Яна адчувала сябе занятай, але важная праца працягвала праскокваць. Цяпер яна запісвае сваю ключавую задачу на нататцы, перш чым адкрыць паштовую скрыню. Яна па-ранейшаму мае зносіны з людзьмі, але больш не дазваляе паштовай скрыні весці яе ўвесь дзень. 2. Я працую кароткімі блокамі. Доўгія, бязладныя працоўныя заняткі хутка вымотваюць мяне. Я атрымліваю лепшыя вынікі, калі працую ў сфакусаваным блоку, а потым адыходжу на некалькі хвілін. Мая звычайная схема простая: 45 хвілін канцэнтрацыі ўвагі Ад 5 да 10 хвілін адпачынку Падчас блока ўвагі я трымаю адну ўкладку адкрытай, калі магу. Я адклаў тэлефон. Я не спрабую «проста праверыць адно». Гэта гучыць нязначна, але гэта змяняе дзень. Мой мозг адчувае сябе лягчэй, калі ён ведае, што надыходзіць адпачынак. Я не прымушаю сябе дзейнічаць як машына. Я шмат працую, потым крыху аднаўляюся, потым вяртаюся. 3. Я трымаю свой спіс задач кароткім. Доўгі спіс можа выглядаць прадуктыўным, але часта стварае стрэс. Раней я запісваў кожную сваю ідэю. Гэта прымусіла мяне адчуць сябе ззаду яшчэ да таго, як я пачаў. Цяпер я вяду кароткі спіс з трох частак: адна галоўная задача, дзве меншыя задачы, адна задача, якую я магу пакінуць на потым. Гэтага дастаткова. Калі я выконваю асноўную задачу, я ўжо адчуваю сапраўдны выйгрыш. Больш дробныя задачы надаюць дзённай формы. Апошні пункт не дае мне ўціснуць занадта шмат у адну частку. Я таксама задаю сабе пытанне: «Ці трэба мне зрабіць гэта сёння, ці я проста хачу зрабіць гэта сёння?» Гэтае пытанне эканоміць шмат энергіі. 4. Я абараняю сваю ўвагу. Я не спрабую змагацца з адцягненнем толькі сілай волі. Я змяняю прастору вакол сябе. Я адключаю нетэрміновыя абвесткі. Я трымаю ваду каля стала. Я выдаляю лішнія ўкладкі браўзера. Я кладу нататкі, дзе я магу іх бачыць. Калі я ведаю, што задача мае патрэбу ў глыбокім фокусе, я раблю налады чыстымі, перш чым пачаць. Невялікі прыклад: калі мне трэба было падрыхтаваць прэзентацыю для мясцовага бізнес-кліента, я пераскокваў паміж электроннай поштай, чарнавікамі дызайну і паведамленнямі ў чаце. Праца заняла значна больш часу, чым належала. У наступны раз я спачатку напісаў план на паперы, закрыў дадатковыя ўкладкі і правяраў паведамленні толькі пасля завяршэння чарнавіка. Падача не была чароўнай. Проста мая ўвага была лепш абаронена. 5. Я перастаю ставіцца да адпачынку як да ўзнагароды, калі адпачываў толькі пасля таго, як адчуў, што ўсё скончана. Гэта азначала, што я амаль не адпачыў. Цяпер я раблю перапынкі, перш чым адчуць сябе пустым. Іду некалькі хвілін. Я расцягваю спіну. Я п'ю ваду далей ад экрана. Я дазваляю сваім вачам глядзець на нешта далёкае. Гэта не лянота. Гэта абслугоўванне. Калі я ігнарую адпачынак, мая праца становіцца неахайнай. Маё цярпенне падае. Мае ідэі радзеюць. Стомлены розум пачынае адчуваць сябе цяжка ў простых рэчах. Адпачынак дае мне лепшы вынік, чым сіла. 6. Я пакідаю прастору для сапраўднага жыцця. Раней будаваў свой дзень так, быццам праца была адзінай рэччу, якая мела значэнне. Гэта ніколі не працавала доўга. Чалавек не можа заставацца бадзёрым, калі кожная гадзіна напоўнена. Рэальнае жыццё ўсё ж здараецца. Прыходзяць паведамленні. Доўгі званок. Камусьці патрэбна дапамога. З'яўляецца трафік. Дзіця задае пытанне. Кліент змяняе запыт. Я планую гэта зрабіць. Я пакідаю адкрытае месца ў свой дзень, калі магу. Я пазбягаю складаць штохвілінна. Калі адно заданне спазняецца, увесь дзень не руйнуецца. Гэтая маленькая падушка зніжае стрэс. Гэта таксама дапамагае мне заставацца ўстойлівым, калі ўсё мяняецца. 7. Я вымяраю прагрэс вынікамі, а не шумам Гучны дзень не заўсёды карысны. Я пытаюся ў сябе, што я насамрэч скончыў. Я адправіў адну рашучую прапанову? Ці замкнуў я цыкл праекта? Я напісаў старонку, зрабіў званок, вырашыў праблему або прагледзеў лічбы? Так я ацэньваю дзень. Я не хвалю сябе за «занятасць». Я шукаю сапраўднага прагрэсу. Такое мысленне трымае мяне сумленным. Гэта таксама ўтрымлівае мяне ад пагоні за дзейнасцю, якая здаецца толькі прадуктыўнай. Мне лепш за ўсё падыходзіць проста. Пачынаю з адной выразнай задачы. Я працую ў блоках. Я трымаю спіс кароткім. Я абараняю ўвагу. Я адпачываю, перш чым разбіцца. Я пакідаю месца для жыцця. Вось так я раблю больш, не выгараючы. Не прымушаючы больш гадзін. Не ператвараючы кожны дзень у спрынт. Я атрымліваю лепшыя вынікі, працуючы такім чынам, што магу паўтарыць заўтра.

Раней я заканчваў свой працоўны дзень з поўным сталом, поўнай паштовай скрыняй і вельмі мала зробленага. Я адчуваў сябе занятым, але вынік заставаўся нізкім. Усё змянілася, калі я перастаў спрабаваць рабіць усё адразу і пачаў працаваць з простай сістэмай. Цяпер я гляджу на эфектыўнасць як на звычку, а не на гонку. Я не гнаюся за мудрагелістымі метадамі. Я трымаю свой працэс простым, спакойным і паўтаральным. Такі падыход добра працуе для працы па продажах, штодзённых офісных задач, напісання змесціва і назірання за кліентамі. 1. Я пачынаю з адной галоўнай мэты Кожную раніцу я запісваю адзін вынік, які найбольш важны. Калі ў мяне пяць задач, я ўсё роўна выбіраю адну ключавую мэту. Гэта ўтрымлівае мой розум ад падзелу на занадта шмат кірункаў. Напрыклад, калі мне трэба патэлефанаваць патэнцыйным кліентам, абнавіць запісы і напісаць нататкі аб прадуктах, я вырашаю, якая задача паспрыяе большаму прасоўванню маёй працы. Тады я пачынаю там. 2. Я трымаю свой спіс задач кароткім. Доўгі спіс робіць мяне павольным. Кароткі спіс прымушае мяне рухацца. Я пішу толькі тыя заданні, з якімі сапраўды спраўлюся ў гэты дзень. Я групую іх на тры часткі: - трэба рабіць - добра рабіць - можна пачакаць Гэтая невялікая звычка дапамагае мне заставацца рэалістычным. Я трачу менш энергіі на задачы, якія не патрабуюць маёй увагі адразу. 3. Я выкарыстоўваю невялікія працоўныя блокі. У мяне атрымліваецца лепш, калі я працую кароткімі, мэтанакіраванымі блокамі. Я вызначаю фіксаваны адрэзак працы для выканання адной задачы, потым спыняюся і перазагружаю свае думкі. Гэта ўтрымлівае мяне ад дрэйфу. Гэта таксама дапамагае мне трымаць устойлівы тэмп. Прадавец, з якім я працаваў, адказваў на паведамленні, правяраў наяўнасць і абнаўляў нататкі адначасова. Да поўдня яна адчувала сябе знясіленай. Я прапанаваў ёй апрацоўваць паведамленні ў адным блоку, запісы ў іншым, а пасля гэтага - праверкі запасаў. Яе праца стала лягчэйшай, а памылак стала менш. 4. Я выдаляю паўторную працу, дзе магу. Некаторыя задачы паўтараюцца кожны дзень. Я не перапісваю кожны раз адны і тыя ж словы. Я захоўваю кароткія шаблоны для звычайных адказаў, нататак да заказаў, дадатковых паведамленняў і простых справаздач. Гэта эканоміць энергію і робіць мой ліст паслядоўным. Гэта адзін з самых простых спосабаў павышэння эфектыўнасці, якія я знайшоў. Я па-ранейшаму захоўваю асабістае паведамленне, але не пачынаю кожны раз з нуля. 5. Я абараняю сваю ўвагу Мой тэлефон можа мяне хутка адцягнуць. Таму я паставіў мяжу. Калі мне патрэбны глыбокі фокус, я адключаю абвесткі, закрываю дадатковыя ўкладкі і захоўваю толькі неабходныя інструменты. Я не спрабую працаваць, правяраючы паведамленні кожныя некалькі хвілін. Гэтая звычка скарачае мой тэмп і парушае мой паток. Чысты экран дапамагае мне лепш думаць. Ціхае працоўнае месца дапамагае мне выконваць задачы. Невялікія змены робяць дзень менш раскіданым. 6. Я заканчваю дзень кароткім аглядам. Перш чым спыніць працу, я правяраю, што я скончыў і што яшчэ патрабуе ўвагі. Пытаюся ў сябе: — Што я добра скончыў? — Што мяне затармазіла? — Што мне заўтра змяніць? Гэты кароткі агляд дапамагае мне вучыцца на маёй уласнай працы. Мне не патрэбна доўгая сустрэча з самім сабой. Дастаткова некалькіх шчырых нататак. Аднойчы я працаваў з невялікай інтэрнэт-крамай, якая займалася пытаннямі аб прадуктах, абнаўленнямі дастаўкі і публікацыямі кантэнту толькі з двума людзьмі. Яны кожны дзень адчувалі сябе перагружанымі. Мы захавалі просты працэс: адзін агульны спіс задач, адзін фармат адказу на агульныя пытанні і адзін кароткі агляд у канцы дня. Каманда адчула большы кантроль, і праца стала больш гладкай. Мой погляд просты: эфектыўнасць не прыходзіць ад спешкі. Гэта вынікае з дакладнага выбару, кароткіх спісаў і ўстойлівых звычак. Калі я працую такім чынам, я адчуваю меншы ціск і заканчваю больш з меншай блытанінай. Гэта тая эфектыўнасць, якой я давяраю, і я працягваю яе выкарыстоўваць.

Раней я заканчваў свой дзень з поўным календаром і стомленым розумам. Мая праблема не была ў намаганнях. Маёй праблемай былі раскіданыя намаганні. Я адказваў на паведамленні падчас напісання нататак. Я правяраў электронную пошту, пачынаючы задачу. Я ўвесь час адкрываў новыя ўкладкі, думаючы, што рухаюся хутка. У рэшце рэшт, я быў заняты, але сапраўдная праца засталася некранутай. Таму я змяніў спосаб працы. Я перастаў гнацца за дадатковымі гадзінамі. Я пачаў абараняць сваю ўвагу. Я запісваю кожнае заданне, якое мне трэба выканаць. Затым я адзначаю толькі тры найбольш важныя. Калі задача не дапамагае маёй галоўнай мэты, я пераношу яе ўніз або выдаляю. Мой спіс выглядае карацейшым, але мае вынікі паляпшаюцца. Я таксама паставіў адзін чысты блок для глыбокай працы. Падчас гэтага блока я закрываю электронную пошту. Я адключаю тэлефонныя абвесткі. Я трымаю адну ўкладку адкрытай, калі магу. Гэтая маленькая звычка пазбаўляе мяне ад адчування, што трэба пачынаць зноў і зноў. Рэальны прыклад - мая ўласная праца па продажах. Аднойчы раніцай у мяне было дзесяць патэнцыйных кліентаў, два званкі кліентаў і прапанова скончыць. Я скакаў паміж усімі імі. У той дзень я змяніў паток. Я напісаў прапанову першым, пакуль мой розум быў свежым. Я апрацоўваў званкі наступным. Я захаваў кароткія наступныя дзеянні на канец раніцы. Вынік быў іншы. Я патраціў менш энергіі, вырашаючы, што рабіць далей. Я зрабіў менш дробных памылак. Я таксама скончыў з большым спакоем, што дапамагло мне лепш гаварыць падчас званкоў. Я таксама раблю свае паведамленні простымі. Доўгія нататкі губляюць час для абодвух бакоў. Кароткія выразныя лініі працуюць лепш. Я часта выкарыстоўваю такую ​​структуру: Што мне трэба Што я магу прапанаваць Што наступны крок Гэта дапамагае мне адпраўляць больш чыстыя электронныя лісты, больш выразныя адказы ў чаце і лепшыя абнаўленні кліентаў. Людзям лішні шум не патрэбны. Ім патрэбны чысты шлях. Я таксама навучыўся групаваць падобныя задачы. Я адказваю на паведамленні ў вызначаны час. Тэлефаную ў адным блоку. Дакументы праглядаю аднойчы. Я не змешваю ўсе задачы ў адну гадзіну. Гэта змяненне скарачае разумовыя пераключэнні. Пераключэнне выглядае невялікім, але патрабуе энергіі. Я адчуваю гэта больш за ўсё ў дні з занадта вялікай колькасцю невялікіх перапынкаў. Згрупаваны графік падтрымлівае мой розум больш устойлівым. Яшчэ адна звычка, якая мне дапамагае, - кароткі скід. Калі я адчуваю, што затрымаўся, я ўстаю, раблю глыток вады і зноў гляджу на свой спіс. Я задаю адно простае пытанне: што дае мне лепшы вынік зараз? Гэтае пытанне ратуе мяне ад бескарыснага руху. Я не імкнуся зрабіць кожны дзень ідэальным. Стараюся зрабіць гэта карысным. Некаторыя дні працякаюць хутка. Некаторыя дні запавольваюцца. Для мяне важна, каб мае намаганні ішлі ў патрэбнае месца. Гэта сапраўдны зрух. Менш выпадковай працы. Больш карыснай працы. Калі вы адчуваеце стомленасць нават пасля цэлага дня, я б пачаў з гэтага: запішыце задачы, якія ўвесь час вяртаюцца ў вашу галаву. Выберыце некалькі сапраўды важных. Абараніце адзін фокусны блок. Паведамленні павінны быць кароткімі. Згрупуйце астатніх. Невялікія змены могуць вызваліць шмат энергіі. Мне не трэба працаваць даўжэй, каб адчуваць сябе прадуктыўным. Мне трэба працаваць з большай асцярожнасцю, менш шуму і больш выразным планам. Хочаце даведацца больш аб галіновых тэндэнцыях і рашэннях? Кантакт з luan: luanjie@b-giant.com/WhatsApp +8618661709000.

Даяна Картэр 2022 Працуйце больш разумна, а не цяжэй у паўсядзённых аперацыях Майкл Рыд 2021 Кіраванне ўвагай і ўстойлівая прадукцыйнасць Лаура Бенет 2023 Простыя сістэмы для лепшай прадукцыйнасці працы Кевін Морган 2020 Скарачэнне задач Пераключэнне задач для павышэння эфектыўнасці Эмілі Тэрнер 2024 Практычны дапаможнік па пазбяганні працоўнага выгарання Сара Колінз 2022 Ачысціць Камунікацыя для больш хуткіх бізнес-вынікаў