Не губляйце час - наша абсталяванне павышае эфектыўнасць на 68%.

Я ведаю, як гэта - пачаць працоўны дзень з поўным спісам і заканчваць яго, не крануўшы палову спісу. Праблема не заўсёды ў намаганнях. Вялікая частка супраціву ўзнікае з-за дробных рэчаў, якія пастаянна парушаюць увагу. Няшчыльны кабель. Дрэнная ўстаноўка. Інструмент, да якога цяжка дабрацца. Руціна, якая патрабуе занадта шмат крокаў. Раней я губляў шмат энергіі на такое трэнне. Я пераключаўся паміж інструментамі, прыбіраў свой стол, шукаў патрэбны прадмет, а потым спрабаваў вярнуцца на правільны шлях. Праблема была не ў самой працы. Ўстаноўка была. Вось чаму мне падабаецца абсталяванне, якое робіць працэс простым. Калі маё працоўнае месца добра наладжана, я рухаюся хутчэй, не прымушаючы яго. Я трачу менш намаганняў на дробныя выпраўленні і больш намаганняў на задачу, якая стаіць перада мной. Мой стол застаецца чыстым. Мае рукі застаюцца на працы. Мой розум застаецца на адной працы за раз. Больш за ўсё мне дапамагае ўстаноўка, створаная для штодзённага выкарыстання: - інструменты, да якіх лёгка дабрацца - часткі, якія працуюць разам без дадатковых дзеянняў - макет, які скарачае пошук - дызайн, які здаецца натуральным пасля кароткага выкарыстання. Адна з таварышаў па камандзе ўвесь час прапускала простыя тэрміны, таму што губляла свае інструменты і нататкі. Мы змянілі планіроўку яе стала, перанеслі прадметы, якімі яна часцей за ўсё карысталася, на першы план і скарацілі колькасць крокаў, неабходных для выканання кожнай задачы. Яе праца не стала лёгкай па чараўніцтве. Стала лягчэй, таму што ўстаноўка перастала перашкаджаць ёй. Гэта тое, да чаго я пастаянна вяртаюся. На добры рыштунак крычаць не трэба. Трэба проста прыбраць невялікія затрымкі. Калі вы хочаце, каб ваш дзень быў больш гладкім, я б пачаў з гэтага: - паглядзіце, дзе вы губляеце больш за ўсё хвілін - выдаліце ​​інструменты, якімі не карыстаецеся - трымайце прадметы, якімі часцей за ўсё карыстаецеся, у межах дасяжнасці - выбірайце рыштунак, які адпавядае вашаму распарадку, а не выпадковы, які добра выглядае на фотаздымку. Мне важныя такія змены, таму што я адчуваю гэта адразу. Менш спыняцца. Менш шукаць. Менш выдаткаваных намаганняў. Больш устойлівы прагрэс. Гэта той вынік, які я хачу ад майго абсталявання, і таму я раблю простыя налады.

Раней я думаў, што лепшыя вынікі прыходзяць ад большага часу і больш хуткага тэмпу. Мой стол быў перапоўнены, сумка цяжкая, і мой дзень увесь час разбіваўся на невялікія затрымкі. Я быў заняты, але ўсё яшчэ адчуваў сябе адсталым. Тое, што змяніла маю працу, не было дадатковымі намаганнямі. Гэта была лепшая экіпіроўка. Калі я выкарыстоўваю інструменты, якія адпавядаюць маёй руціне, я губляю менш часу на невялікія праблемы. Я спыняю паляванне на кабелі. Перастаю папраўляць выправу кожныя дзесяць хвілін. Я больш не прапускаю часткі выкліку, таму што гук слабы. Я засяроджваюся на працы, а не на наладзе. Загаловак накшталт «працуйце разумней, а не больш» хутка прыцягвае ўвагу. Я разумею чаму. Сапраўдная ідэя яшчэ больш практычная: калі правільна падабранае рыштунак здымае трэнне, мой дзень праходзіць з меншым супрацівам. Мой дзень звычайна пачынаецца са спісу, які ніколі не здаецца досыць кароткім. Паведамленні патрабуюць адказаў. Званкі патрабуюць увагі. Нататкі трэба сартаваць. Файлы трэба перамясціць. Мой тэлефон патрабуе харчавання. Ціск не заўсёды з-за вялікіх задач. Часта ад малых, якія ўвесь час паўтараюцца. Вось дзе я шукаю выпраўленне. Я выбіраю абсталяванне, якое вырашае адну ясную задачу. Добрая клавіятура дапамагае маім рукам менш напружвацца. Ціхая гарнітура дапамагае мне чуць і быць пачутым. Падстаўка для ноўтбука падымае мой экран і не дазваляе маёй шыі нахіляцца наперад. Партатыўная зарадная прылада падтрымлівае мой тэлефон напагатове, калі я выходжу з офіса. Невялікі арганайзер захоўвае карткі, ручкі і кабелі ў адным месцы. Нішто з гэтага не здаецца яркім. Гэта адчувае сябе карысным. Я бачыў гэтую гульню ў штодзённай працы. Мой знаёмы гандлёвы прадстаўнік паўтараўся падчас званкоў, таму што яе гарнітура ўлоўлівала занадта шмат шуму ў пакоі. Яна змянілася на лепшую, і яе званкі стала прасцей адсочваць. Яна траціла менш часу на выпраўленне праблем з гукам і больш часу на размовы з кліентамі. Уладальнік крамы, якога я сустрэў, праводзіў занадта шмат часу, сартуючы рэчы ўручную. Ён дадаў этыкеткі і партатыўны сканер. Праца не стала ідэальнай, але стала хутчэй і менш стомнай. Аўтар-фрылансер, з якім я размаўляў, месяцамі працаваў за нізкім сталом. Яе балела спіна, яе канцэнтрацыя збілася, і яе крок запаволіўся. Яна перайшла на лепшае крэсла і падстаўку для ноўтбука. Яе праца засталася ранейшай, але яе энергіі хапіла даўжэй. Таму я не ганяюся за рыштункам, які добра выглядае толькі на фота. Я задаю некалькі пытанняў, перш чым што-небудзь купіць: Што запавольвае мяне часцей за ўсё? Якая задача паўтараецца? Які інструмент можа ліквідаваць гэтую праблему? Ці буду я працягваць выкарыстоўваць яго пасля таго, як навінка знікне? Гэтая звычка пазбавіла мяне ад пакупкі рэчаў, якія мне ніколі не былі патрэбныя. Раней я выбіраў прадукты, грунтуючыся толькі на стылі. Цяпер я больш клапачуся аб выкарыстанні. Калі гэта не эканоміць час, не зніжае стрэс і не палягчае задачу, я аддаю гэта. Калі я хачу працаваць разумней, я пачынаю з тых інструментаў, да якіх дакранаюся часцей за ўсё. Мой стол. Мая сумка. Мае званкі. Мая зарадная прылада. Мае нататкі. Пытаюся, што там перашкаджае. Няшчыльны кабель. Цяжкая сумка. Дрэнная крыніца святла. Мыш, якая не адчувае сябе добра. Інструмент, які займае занадта шмат крокаў. Невялікія праблемы могуць сцячы дзень. Я сам адчуў, што гэта высільваецца. Адно маленькае выпраўленне можа змяніць тэмп больш, чым я чакаю. Таму я таксама звяртаю ўвагу на абсталяванне, якое адпавядае рэальнай працы, а не толькі старонцы прадукту. Інструмент займае сваё месца, калі палягчае звычайны дзень. Я заўважаю, што хутка. Мае рукі менш рухаюцца. Мой розум застаецца на задачы. Мой дзень здаецца менш напоўненым. Калі б мне трэба было сказаць прама, я б сказаў так: лепшае рыштунак дапамагае мне марнаваць больш энергіі на важную працу і менш энергіі на тое, што запавольвае мяне. Вось такіх змен я чакаю зараз.

Раней я губляў занадта шмат часу на дробныя задачы. Інструмент будзе адчуваць сябе павольна. Наладка зойме занадта шмат часу. Простая праца ператварылася б у насычаную раніцу. Гэта праблема, з якой сутыкаюцца многія з нас. Нам не бракуе высілкаў. Мы губляем час у прабелах. Мы пераключаем інструменты, паўтараем крокі, выпраўляем памылкі і пачынаем спачатку. Вось чаму я цаню рыштунак, які дапамагае мне рухацца з меншым трэннем. Я хачу абсталяванне, якое лёгка выкарыстоўваць. Мне патрэбна ўстаноўка, якая падтрымлівае мой тэмп. Я хачу менш паўз і марных рухаў. Калі я выбіраю рыштунак для працы, я звяртаю ўвагу на тры рэчы. Мне трэба, каб гэта было проста. Мне трэба, каб ён адпавядаў майму распарадку дня. Мне гэта патрэбна, каб засяродзіцца на працы, а не на інструментах. Добрым прыкладам з'яўляецца занятая складская каманда, з якой я працаваў у мінулым годзе. Яны шмат часу хадзілі ўзад і ўперад, каб атрымаць асноўныя рэчы. Пасля таго, як яны змянілі частку рыштунку, іх праца стала больш гладкай. Яны па-ранейшаму шмат працавалі, але марнавалі менш энергіі на паўторныя крокі. Змена была практычнай. Ніякай драмы. Проста лепш цячы. Вось такі вынік мяне хвалюе. Калі я хачу, каб мой дзень прайшоў лепш, я пачынаю з экіпіроўкі, якой карыстаюся часцей за ўсё. Я правяраю, ці захоўвае ён крокі. Я правяраю, ці адчувае ён сябе надзейным. Я правяраю, ці дапамагае гэта мне заставацца арганізаваным, калі тэмп набірае тэмп. Невялікія поспехі маюць значэнне. Больш хуткая налада. Больш чысты макет. Інструмент, які не запавольвае мяне. Гэтыя рэчы складаюцца за дзень, і яны складаюцца зноў за тыдзень. Я не шукаю гучных абяцанняў. Я шукаю абсталяванне, якое робіць працу лягчэйшай. Калі вы хочаце скараціць марнаванне часу, пачніце з інструментаў вакол вас. Выбірайце рыштунак, які падтрымлівае ваш працэс і забяспечвае рух вашых рук. Вось тут і пачынаецца лепшая эфектыўнасць.

Раней я бачыў тую ж праблему зноў і зноў. Людзі шмат працавалі, але выпрацоўка невысокая. Справа не ў намаганнях. Гэта было рыштунак. Тупы нож, цяжкі вазок, дрэннае крэсла, павольны сканер або спаўзаючыя пальчаткі могуць выцягваць энергію ўвесь дзень. Кожная невялікая затрымка сама па сабе выглядае нязначнай. Збярыце іх разам, і ўся змена здаецца цяжэйшай, чым павінна быць. Калі я дапамагаю камандзе выбраць лепшае рыштунак, я гляджу на чатыры моманты: - Пасадка - Счапленне - Дасяжнасць - Нагрузка Калі інструмент падыходзіць да рукі, рабочы рухаецца з меншай нагрузкай. Калі вазок добра коціцца, цела менш траціць сілы. Калі этыкеткі лёгка чытаюцца, памылкі адпадаюць. Калі рабочая зона застаецца чыстай, людзі перастаюць губляць увагу. Я ўбачыў гэта ў фасовачнай пакоі, якую я наведаў. Каманда выкарыстала зношаныя фрэзы, свабодныя кантэйнеры і планіроўку, якая вымагала дадатковых крокаў. Пасля таго, як яны перайшлі на лепшыя інструменты і больш чыстую наладу станцыі, праца стала лягчэй. Памылак стала менш. Каманда захавала больш стабільны тэмп. За разглядаемы перыяд аб'ём вытворчасці павялічыўся на 68%. Я не стаўлюся да такой лічбы як да абяцання для кожнай каманды. Я лічу гэта доказам таго, што правільны рыштунак можа змяніць рытм працы. Я таксама сачу за дробнымі звычкамі вакол рыштунку. Самы выкарыстоўваны прадмет застаецца побач. Месцы зарадкі застаюцца адкрытымі. Зламаныя прылады хутка пакідаюць падлогу. Этыкеткі застаюцца выразнымі. Гэта простыя змены, але яны ліквідуюць шмат марнавання руху. Я бачыў, як экіпаж дастаўкі скараціў паўторныя паездкі пасля таго, як змясціў сканер, маршрутныя лісты і расходныя матэрыялы на адной простай станцыі. Я бачыў, як складскі зборшчык перастаў губляць крокі пасля таго, як паліцы і бункеры былі адрэгуляваны ў адпаведнасці са схемай працы. Праца не стала лёгкай. Стала чысцей. Мой погляд просты. Экіпіроўка павінна дапамагаць чалавеку, а не змагацца з ім. Калі ўстаноўка адпавядае задачы, людзі адчуваюць меншую нагрузку і працуюць з лепшым кантролем. Вось дзе вытворчасць пачынае расці. Не ад ціску. Не ад здагадак. Ад устаноўкі, якая мае сэнс. Калі б мне давялося даць адно практычнае правіла, яно было б наступным: знайдзіце крок, які запавольвае працу, затым выпраўце інструмент або макет, якія гэта выклікаюць. Гэта адно змяненне часта дае большы ўздым, чым даданне дадатковых намаганняў. Лепшае рыштунак не заменіць майстэрства. Гэта дае навыку больш выразны шлях.

Раней я заканчваў шмат працоўных дзён доўгім спісам спраў і занадта мала энергіі, каб скончыць іх. Мой стол выглядаў занятым, але праца ішла павольна. Я працягваў цягнуцца да рэчаў. Я ўвесь час губляў увагу. Пад адным ноўтбукам знаходзілася зарадная прылада. За маніторам быў кабель. Мыш адчувала сябе добра для кароткіх задач, але яна запавольвала мяне, калі я працаваў гадзінамі. Вось чаму я пачаў выбіраць рыштунак, які палягчае мой дзень, а не рыштунак, які толькі добра выглядае. Для мяне эфектыўнасць пачынаецца з больш чыстай налады. Падстаўка для манітора змяніла мой спосаб працы. Калі мой экран апынуўся на патрэбнай вышыні, я перастаў нахіляцца наперад. Мая шыя адчувала сябе лепш, і я даўжэй засяроджваўся. На працягу тыдня з паслядоўнымі званкамі кліентаў я заўважыў, што да поўдня стаў менш стомленым. Бесправадная мыш дапамагла мне рухацца хутчэй. Я выкарыстоўваю бакавыя кнопкі для капіявання, устаўкі і пераключэння ўкладак. Гэта гучыць мала, але невялікія дзеянні складаюцца. Калі я пішу справаздачы, адказваю на паведамленні і параўноўваю файлы, я трачу менш часу на пошук каманд. Кампактная клавіятура таксама мае значэнне. Мне падабаюцца клавішы, якія адчуваюць сябе ўстойлівымі і лёгка націскаюцца. Калі я пішу нататкі аб прадуктах або адказваю кліентам, я раблю менш памылак і падтрымліваю стабільны тэмп. Праца здаецца больш гладкай. Кабельныя заціскі і зарадная док-станцыя робяць бясшумную працу, якую людзі часта ігнаруюць. Раней я марнаваў час на разблытванне шнуроў, перш чым мог пачаць. Цяпер мой ноўтбук, тэлефон і навушнікі маюць месца. Мой стол выглядае спакойным, і я пачынаю хутчэй. Я таксама трымаю каля сябе простую пляцоўку для задач. Я запісваю тры задачы, якія найбольш важныя ў гэты дзень. Не дзесяць. Не дваццаць. Усяго тры. Гэта не дае мне скакаць паміж працамі, не скончыўшы адну. Дакладная ўстаноўка дапамагае мне абараніць сваю ўвагу. Калі маю прастору лёгка выкарыстоўваць, я застаюся на задачы, а не на беспарадак. Аднойчы днём у мінулым месяцы ў мяне быў брыф прадукту, два адказы па электроннай пошце і відэазванок, да якога трэба было падрыхтавацца перад абедам. Я сеў за свой стол, прагледзеў свой кароткі спіс задач, падключыў ноўтбук і адразу ўзяўся за працу. Без пошуку кабеля. Без шуфляды капання. Няма паўзы, каб выправіць прабел. Я скончыў брыф, адправіў адказы, і ў мяне яшчэ было месца, каб праглядзець свае нататкі перад званком. Гэта тое абсталяванне, якому я давяраю. Не абсталяванне, якое спрабуе ўразіць мяне. Экіпіроўка, якая дапамагае мне рухацца з меншым трэннем. Экіпіроўка, якая трымае мае інструменты напагатове, мой стол чыстым, а мой дзень лягчэй кіраваць. Калі вы хочаце зрабіць больш, я думаю, што лепшы пачатак - гэта не большы план. Гэта лепшая ўстаноўка. Хочаце даведацца больш? Не саромейцеся звяртацца да luan: luanjie@b-giant.com/WhatsApp +8618661709000.

Ален, Дэвід, 2015, Getting Things Done The Art of Stress Free Productivity Newport, Cal, 2016, Deep Work Rules for Focused Success in a Distracted World Csikszentmihalyi, Mihaly, 1990, Flow The Psychology of Optimal Experience Ferriss, Timothy, 2007, The 4 Hour Workweek Escape 9 to 5 Жыві дзе заўгодна і далучайся да новага багатага фазана, Стывен, 2014 г., Антрапаметрыя прасторы цела, Эрганоміка і дызайн працы Кляйнер, Браян, 2019 г., Эрганоміка на працы Дызайн памяшканняў, якія зніжаюць стомленасць